Los mejores servicios de fax online

Incluso en la era digital, nada supera a uno de los mejores servicios de fax online cuando tienes que enviar contratos , firmado documentos y otro material de ida y vuelta. Ya sea que esté comprando una casa o firmando un acuerdo legal, el envío de faxes es el único camino a seguir, y los servicios de fax en línea le evitan tener que buscar una máquina de fax propia.

Si solo envía un fax ocasionalmente, probablemente pueda salirse con la suya con uno de los niveles gratuitos de los mejores servicios de fax en línea. Pero si necesita recibir documentos además de enviarlos o si tiene que enviar un flujo constante de faxes, es mejor que recurra a un servicio pago. Elija uno con un nivel de precio que se adapte mejor a su salida de fax: los mejores servicios de fax en línea ofrecen diferentes precios según la cantidad de páginas que envíe y reciba.

Afortunadamente, tiene muchas opciones para los servicios de fax en línea, con diferentes niveles de precios para satisfacer una amplia variedad de necesidades. Hemos probado muchos servicios de fax diferentes a lo largo de los años, volviendo a revisar los viejos favoritos que calificamos anteriormente solo para asegurarnos de que todavía están a la altura. Esto es lo que hemos encontrado.

¿Cuáles son los mejores servicios de fax online?

Creemos que MetroFax es el mejor servicio de fax en línea, que ofrece una combinación de funciones de administración de fax y software fácil de usar que atrae a los usuarios frecuentes de faxes. MetroFax también admite una amplia variedad de formatos de archivo y tiene un precio más atractivo que un servicio de fax en línea más conocido como eFax.

Los faxes ocasionales apreciarán Fax.Plus, que le permite enviar y recibir 100 faxes al mes por menos de $ 6. SRFax también ofrece tarifas económicas en sus planes. En el extremo opuesto del espectro, Sfax es caro, pero cumple con estrictos requisitos de privacidad, por lo que es una buena opción si trabaja en las profesiones legales o médicas.

En cuanto al envío de faxes gratis, nuestras pruebas indican que generalmente obtiene lo que paga, con servicios gratuitos que ofrecen pocas funciones y soporte. Pero si está absolutamente decidido a no gastar un centavo, HelloFax’s ofrece el mejor servicio de fax en línea de forma gratuita, aunque está limitado a cinco páginas en total. Incluso si alcanza ese límite, el precio por página de HelloFax es bastante bajo si necesita enviar un fax único en la luna azul.

Los mejores servicios de fax online

1. MetroFax: El mejor servicio de fax en línea

Características

VENTAJAS

  • Diseño de portal web limpio
  • Aplicaciones móviles útiles
  • Soporte para amplia variedad de formatos de archivo

DESVENTAJAS

  • No se puede personalizar la portada
  • Carece de un control preciso sobre las notificaciones de fax

Capaz de manejar las necesidades de fax de pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, MetroFax ofrece el mejor servicio de fax en línea basado en nuestras pruebas. La compañía tiene un portal web fácil de navegar y sus aplicaciones móviles, disponibles tanto para Android como para iOS, son las mejores que hemos visto.

Nos gusta que MetroFax admita más de 50 formatos de archivo, incluidas las opciones de uso común, como archivos de Microsoft Office, Adobe PDF y gráficos JPEG. Pero también encontrará soporte para formatos de archivo arcanos.

Los precios mensuales son bajos, incluso después de que MetroFax aumentó la tasa en su Plan Esencial de 500 páginas por $ 2 a $ 9.95 al mes. (Registrarse para un servicio anual reduce su tarifa mensual en cualquiera de los planes de MetroFax le permite ahorrar un 20% en ese costo). También puede aprovechar una prueba gratuita de 14 días, solía ser de 30, donde puede enviar 500 páginas para probar el servicio.

2. Fax.Plus: El mejor servicio de fax en línea para envío ocasional de faxes

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 10 páginas
  • Almacenamiento en la nube: Sí
  • Aplicación movil: Si
VENTAJAS

  • El servicio básico no cuesta mucho
  • Aplicación móvil sólida
  • Interfaz web limpia

DESVENTAJAS

  • Soporte de formato de archivo limitado
  • El nivel Premium cuesta más, ofrece menos páginas que la competencia

Si bien encontrará una variedad de niveles diferentes en Fax.Plus, creemos que la opción más atractiva es la que le permite enviar y recibir 100 faxes por $ 5.99 al mes. (El precio baja en un dólar si se suscribe a un año de servicio). Eso hace que Fax.Plus sea el mejor servicio de fax en línea si solo necesita enviar faxes de vez en cuando, ya que obtendrá un servicio bueno y confiable. eso es fácil de usar. Fax.Plus también cumple con HIPAA, por lo que si necesita enviar información confidencial, este servicio es una buena alternativa al Sfax de mayor precio.

Fuera de MetroFax, Fax.Plus ofrece una de las aplicaciones móviles más útiles que hemos visto para enviar faxes sobre la marcha, aunque lo más destacado es el servicio web de la empresa. Encontramos que la interfaz es limpia y fácil de navegar, mientras que características como la capacidad de programar faxes y buscar en su archivo de faxes son fáciles de dominar.

Fax.Plus maneja las portadas de una manera incómoda, y si sus necesidades de envío de faxes superan las 100 páginas por mes, querrá explorar servicios con precios más agresivos. Pero en lo básico, es difícil superar a Fax.Plus, ya que puede descubrirlo de forma gratuita si aprovecha la prueba gratuita de 10 páginas del servicio.

3. SRFax: El mejor valor de servicio de fax en línea

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 60 días (con un nivel de $ 6,95 o superior)
  • Almacenamiento en la nube: Sí
  • Aplicación movil: No
VENTAJAS

  • Diseño limpio
  • Configuraciones altamente personalizables
  • Bajo costo para fax básico necesidades

DESVENTAJAS

  • Es incómodo agregar portadas
  • Costos adicionales de búsqueda de texto completo

SRFax compite bien con MetroFax, especialmente si no envía muchos faxes cada mes. Si solo necesita enviar y recibir 25 páginas cada mes, pagará $ 3.29, y el proceso de envío de faxes en SRFax es mucho más refinado de lo que experimentará con los servicios gratuitos.

Ahora que MetroFax cobra $ 9.95 por su nivel de 500 páginas, pagará la misma cantidad en SRFax, aunque todavía creemos que MetroFax el servicio general es más pulido.

Aún así, encontrará una amplia gama de compatibilidad con formatos de archivo en SRFax y una interfaz basada en web eso está centrado en el texto y limpio. El diseño receptivo funciona bien en dispositivos móviles, lo cual es bueno, ya que no existe una aplicación móvil dedicada para SRFax. Sin embargo, en general, este es un buen servicio que ofrece suficientes funciones a cambio de un precio bajo. Y SRFax ahora promociona su cumplimiento de la HIPAA si envía faxes médicamente sensibles. Lea nuestro completo

4. Sfax: El mejor servicio de fax en línea para empresas

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 14 días
  • Almacenamiento en la nube: Sí
  • Aplicación movil: Si
VENTAJAS

  • Cumple con HIPPA
  • Interfaz visual agradable
  • Soporte multiusuario

DESVENTAJAS

  • Costoso
  • Solo admite envío de faxes en EE.UU. y Canadá

Si los documentos que está enviando deben permanecer seguros, no busque más que Sfax. El servicio de envío de faxes ofrece envío de faxes compatible con HIPPA, así como una serie de otras características orientadas a la industria de la atención médica. Incluso con su enfoque centrado en la industria, Sfax todavía ofrece una interfaz visualmente atractiva e intuitiva.

Con planes a partir de $ 29 al mes, Sfax es uno de los servicios de fax más caros que hemos probado. (Puede reducir ese costo un poco cambiando a facturación anual en lugar de mensual). Pero los usuarios comerciales apreciarán el amplio soporte para diferentes archivos, la capacidad de almacenar varias portadas para diferentes tipos de faxes y el soporte para múltiples usuarios. También nos impresionaron las herramientas de búsqueda que ofrece Sfax, sin mencionar su amplio soporte para diferentes tipos de archivos.

5. HelloFax: Una buena opción de envío de faxes gratuita, aunque limitada

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 30 días (en planes de $ 9,99 y superiores)
  • Almacenamiento en la nube: Sí
  • Aplicación movil: No
VENTAJAS

  • Admite firmas
  • Se conecta a servicios populares de almacenamiento en la nube
  • Limitado gratis nivel para usuarios únicos

DESVENTAJAS

  • Mala organización e indexación del fax
  • No hay aplicación móvil dedicada para ver o almacenar faxes

No nos han impresionado muchos de los servicios de fax gratuitos que hemos probado. Pero HelloFax es fácilmente el mejor servicio de fax en línea si solo necesita enviar algunas páginas de vez en cuando. El nivel gratuito de HelloFax está limitado a solo cinco páginas en total, y apreciará la interfaz limpia y simple. Tenga en cuenta que solo puede enviar páginas en el nivel gratuito; si desea recibir faxes, debe optar por un plan de pago.

Si alcanza su límite de cinco páginas, no es necesario que se registre en un plan de servicio. HelloFax ofrece tarifas por página que deberían atraer a los faxes muy ocasionales, y esas tarifas son bastante razonables. Pagará 99 centavos por fax por hasta 10 páginas y 20 centavos por cada página después de eso.

El servicio también es compatible con firmas, que es una adición bienvenida. También nos gusta la integración de HelloFax con los servicios en la nube, incluido G oogle Drive, Dropbox, Box, OneDrive y Evernote.

Estamos menos impresionados por el enfoque de HelloFax para el seguimiento e indexación de faxes, Para obtener una confirmación de que su fax fue transmitido, la búsqueda se limita a la dirección de correo electrónico o al título del documento. Los faxes de gran volumen querrán mantenerse alejados, especialmente cuando hay mejores opciones disponibles. Los planes pagos comienzan en $ 9.99 al mes por 300 páginas y agregan soporte para múltiples usuarios.

6. Biscom 123: Un enfoque empresarial para los faxes ocasionales

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 30 días o 30 páginas
  • Almacenamiento en la nube: No
  • Aplicación movil: Si
VENTAJAS

  • Los usuarios de planes de negocios obtienen soporte multiusuario
  • Fácil envío de faxes por correo electrónico
  • No se requiere tarjeta de crédito para la prueba gratuita

DESVENTAJAS

  • La aplicación móvil es limitada
  • No se puede personalizar la portada
  • Las opciones de configuración no son muy sofisticadas
  • Caro en relación con otros servicios

Biscom no es solo para empresas se telecomunicaciones. La compañía también ofrece uno de los mejores servicios de fax en línea para particulares y pequeñas oficinas, y si paga por su plan de Grupos Pequeños, obtendrá soporte multiusuario, lo que lo ayuda a destacarse de las otras opciones de fax que se presentan aquí. El soporte para múltiples usuarios es ideal para empresas que no necesitan la certificación HIPPA de Sfax u otros planes más costosos.

El plan multiusuario admite hasta cinco usuarios y 300 páginas. Opte por el plan de usuario individual de menor costo y podrá enviar 30 páginas por fax. Repase esas cantidades y pagará 7 centavos por página. Una prueba gratuita tiene una duración de 30 días o 30 páginas y, a diferencia de muchos otros servicios de fax, Biscom 123 no requiere que proporcione una tarjeta de crédito antes de probar su producto de forma gratuita.

Si opta por Biscom 123, espere un diseño amistoso y colorido. Enviará y recibirá faxes por correo electrónico o una aplicación móvil algo limitada. Biscom tampoco almacena ninguno de los faxes que envía, lo que puede no ser un gran problema si solo necesita este servicio para un fax ocasional.

7. eFax: El popular servicio de fax es bastante caro

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 14 días
  • Almacenamiento en la nube: Sí
  • Aplicación movil: Si
VENTAJAS

  • Diseño limpio
  • Aplicación móvil útil
  • Soporte para archivos grandes.

DESVENTAJAS

  • Mala organización del almacenamiento e indexación
  • Sin portada personalizable
  • Caro en relación con los servicios rivales

eFax es probablemente el nombre más reconocible en el envío de faxes en línea, y hay muchas cosas que me gustan , pero no se encuentra entre las mejores opciones de servicios de fax en línea.

La interfaz y las aplicaciones móviles de eFax se parecen mucho a lo que ofrece MetroFax (no es sorprendente, ya que son propiedad de la misma empresa), y ambos servicios ahora ofrecen pruebas gratuitas de 14 días. eFax incluye algunas características interesantes, como la opción de enviar faxes utilizando un contenedor seguro cifrado con SSL. El servicio le permite etiquetar y buscar faxes, y admite hasta cinco direcciones de correo electrónico para usar con una cuenta de fax determinada.

Nuestra gran objeción , sin embargo, es el precio. Aparte de lo que cobra Sfax, la tarifa mensual de eFax es una de las más altas que pagará de los servicios que hemos revisado, y los límites de página no son tan generosos. eFax también cobra una tarifa de activación de $ 10, aunque a veces lo exime en algunos de sus niveles. Optar por un plan anual elimina parte del dolor de los precios de eFax, ya que puede reducir sus costos en el nivel eFax Plus en casi $ 34, esencialmente obteniendo dos meses del servicio gratis sobre la tarifa mensual.

8. RingCentral Fax: Las amplias funciones de envío de faxes se pierden en la confusión

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: 7 días
  • Almacenamiento en la nube: Sí
  • Aplicación movil: Si
VENTAJAS

  • Programar faxes
  • Soporte para almacenamiento web
  • Alertas de mensajes de texto

DESVENTAJAS

  • Sin funciones de seguimiento de faxes
  • Caro en comparación con otros servicios

Hay muchas cosas que nos gustan de RingCentral Fax, que ofrece un conjunto flexible de funciones y un sólido soporte tanto para el almacenamiento en la nube como para dispositivos móviles. Es el único servicio de fax en línea que hemos probado que le permite programar el envío de sus faxes, lo que atraerá a los usuarios que tienen que enviar informes periódicos.

El precio comienza en $ 23 por mes por usuario para un plan de 1,500 páginas, aunque si se registra anualmente, puede reduzca eso de $ 5 a $ 18 al mes. Un plan de fax ilimitado al que RingCentral llama Office le cuesta $ 50 al mes (o $ 35 al mes si paga anualmente). Ese plan de Office también incluye servicio de teléfono y videoconferencia, lo que puede resultar atractivo si pasa más tiempo en casa. dias.

Claramente, el envío de faxes es solo un componente de lo que ofrece RingCentral, ya que la compañía es conocida por sus servicios de voz y comunicaciones unificadas. La interfaz de RingCentral está diseñada para atender a todos aquellos clientes que utilizan todos sus servicios, lo que puede resultar abrumador si solo necesita enviar un fax. La imposibilidad de realizar un seguimiento de los faxes también limita el atractivo de RingCentral. La compañía ofrece solo una prueba gratuita de 7 días para probar su servicio de fax.

9. Nextiva vFax:  Interfaz desordenada para enviar faxes

Características

  • Tarifa Mensual
  • Prueba gratis: 30 días (sólo 500 páginas)
  • Almacenamiento en la nube: No
  • Aplicación movil: No
VENTAJAS

  • Sencillo seguimiento de faxes
  • Buen control sobre las notificaciones

DESVENTAJAS

  • Portal web deficiente diseño
  • Sin soporte de fax en la aplicación móvil

El servicio de fax de Nextiva – la «v» en vFax significa «virtual» – admite fax por correo electrónico o a través de una máquina de fax existente. Eso hace que enviar un fax sea tan fácil como enviar un correo electrónico con un documento de respaldo adjunto.

Los precios de Nextiva son razonables, especialmente si opta por precios anuales en lugar de precios mensuales. Eso reducirá $ 4 del costo mensual del nivel de 500 páginas de Nextiva.

El portal web de Nextiva le ofrece una buena descripción general de los faxes que recibe. enviado y recibido, y apreciamos el grado en que pudimos personalizar las notificaciones y la configuración. Pero el portal web carece de estilo y la sombría interfaz evita que ocupe un lugar más alto entre los mejores servicios de fax en línea. El aspecto de Nextiva es ciertamente funcional, pero los servicios de la competencia como MetroFax ofrecen una interfaz más estilizada con características más atractivas.

10. GotFreeFa: Opción de fax para tacaños

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: No
  • Almacenamiento en la nube: No
  • Aplicación movil: No
VENTAJAS

  • Interfaz simple
  • No se requiere registro

DESVENTAJAS

  • El nivel gratuito está limitado a tres páginas y solo dos faxes por día
  • No se pueden recibir faxes

La buena noticia sobre GotFreeFax es que el precio está justo ahí en la empresa. nombre. Puede enviar hasta dos faxes gratuitos por día, siempre que no tengan más de tres páginas cada uno. Si necesita enviar más páginas, los precios de pago por fax de GotFreeFax son razonables: $ 1 por 10 páginas, $ 2 por 20 y $ 3 por $ 30. También hay un servicio mensual dirigido a empresas que comienza en $ 10 por 100 páginas.

Debido a que puede enviar su fax sin tener que registrarse, GotFreeFax es una buena opción si solo necesita enviar un fax ocasional, aunque todavía apuntamos a HelloFax o incluso a la versión de prueba gratuita de Biscom 123 como la mejor opción para las personas que necesitan enviar un fax ocasionalmente.

No espere poder recibir faxes con GotFreeFax, que limita su compatibilidad con archivos a varios formatos comunes. Y aunque GotFreeFax tiene niveles de prepago para las personas que envían muchos faxes, encontrará más opciones de servicio completo con mejores precios en otros lugares.

11. FaxZero: Hay mejores opciones de fax gratuitas

Características

  • Tarifa mensual
  • Prueba gratis: No
  • Almacenamiento en la nube: No
  • Aplicación movil: No
VENTAJAS

  • Interfaz simple
  • Barato
  • Proceso de envío lento de dos pasos

DESVENTAJAS

  • Sin aplicación móvil
  • Servicio gratuito agrega la marca de la empresa a las páginas de portada

A primera vista, FaxZero parece ser más flexible que otras opciones gratuitas en nuestra lista de mejores servicios de fax en línea. Tiene un límite de tres páginas (más una portada), pero FaxZero le permite enviar hasta cinco faxes por día. HelloFax establece un límite de tres páginas en su envío gratuito de faxes (aunque sus tarifas de fax por página después de eso son más que razonables).

Pero hay un problema con el servicio de FaxZero. La portada incluye la marca FaxZero, y debe optar por el nivel de $ 2 de la empresa para que esa marca desaparezca. (Hay un límite de 25 páginas en el nivel de $ 2 de FaxZero). Eso no molestará a algunos usuarios que solo necesitan enviar un fax de vez en cuando, pero no atraerá a las empresas con necesidades de fax.

Al probar FaxZero, vimos un retraso notable entre el momento en que enviamos nuestro fax y el momento en que recibimos una confirmación. FaxZero también tiene un proceso de dos pasos para enviar faxes; tienes que esperar el correo electrónico con un enlace a tu fax en el que haces clic para finalmente enviarlo. Es más un problema de lo que vale.

Cómo elegir el mejor servicio de fax online

Cuando busque el mejor servicio de fax en línea, hágase las siguientes preguntas para ayude a encontrar un proveedor que se adapte a sus necesidades:

  • ¿Necesita sólo un número o varios números que están vinculados?
  • ¿Necesita admitir varios usuarios para que otros puedan acceder a los faxes entrantes y salientes de esa línea?
  • ¿Necesita un número personalizado, también conocido como número personalizado en algunos servicios, para enviar sus faxes?
  • ¿Quiere personalizar la portada de su fax?
  • ¿Cuántas páginas prevé enviar y recibir cada mes?
  • ¿Necesita un archivo de búsqueda fácil de faxes entrantes y salientes?

Con tantos servicios de fax en línea para elegir, la forma en que responda a estas preguntas determinará qué servicio se adapta mejor a sus necesidades. Si necesita una portada personalizada, por ejemplo, el excepcional MetroFax se vuelve mucho menos atractivo. Si la funcionalidad de búsqueda le atrae, SRFax se vuelve menos atractivo, incluso con su bajo precio.

Los proveedores de fax en línea suelen ofrecer varios tercios de servicio que pone límites al número de páginas que puede enviar y recibir cada mes. Puede optar por pagar mensualmente, aunque varios servicios ofrecerán un descuento si paga anualmente. (Enumeramos los precios mensuales en nuestras revisiones). Los precios mensuales en los niveles de nivel de entrada oscilan entre $ 3 y $ 29.

Casi Los servicios que hemos revisado ofrecen períodos de prueba gratuitos o, en el caso de HelloFax, GotFreeFax y FaxZero, niveles de servicio gratuitos. La única excepción es Fax.Plus, que lo limita a enviar 10 páginas en total antes de solicitarle que se registre para una suscripción paga.

Incluso Si tiene una máquina de fax física, puede tener más sentido deshacerse de la máquina para conectarse en línea. Un servicio de fax en línea ahorra papel, ya que todos sus documentos se transfieren digitalmente. (Para esos momentos en que necesita una copia física, puede imprimir una versión usando uno de los las mejores impresoras láser.) Optar por un servicio de fax en línea también puede ahorrarle costos de tóner y otros gastos relacionados con el mantenimiento de la máquina de fax.

Sea asegúrese de analizar también cómo maneja la seguridad su servicio de fax preferido.

Gizmodo recientemente ejecutó un informe sobre aplicaciones de fax que encontró que algunos servicios almacenan datos de manera irresponsable utilizando buckets no seguros de Amazon S3 . Si bien ninguno de los servicios de fax que hemos revisado aquí se mencionó en ese informe, aún es útil preguntarle a un proveedor de fax potencial qué pasos toma para proteger sus datos.

Cómo probamos los servicios de fax en línea

Nuestras calificaciones de servicio de fax se obtienen después de más de 100 horas de probar una docena de servicios diferentes (algunos de los cuales desde entonces han sido comprados por competidores y por lo tanto se han eliminado de esta guía). Además de nuestras pruebas iniciales, volvemos periódicamente a los servicios que hemos analizado anteriormente para ver si se agregan nuevas funciones o si el precio ha cambiado; luego actualizamos nuestras calificaciones en consecuencia.

Al evaluar los servicios de fax, consideramos los precios y la cantidad de páginas que puede enviar y recibir. bajo un plan dado. También prestamos especial atención a la interfaz de cada servicio, la facilidad de operación y las características generales. Enviamos y recibimos faxes, observando cuánto tiempo pareció tardar en enviarse un fax saliente. Esto es difícil de medir, ya que la mayoría de los servicios simplemente tardan un momento en procesarse y luego enviarán una confirmación de que se envió el fax.

Última actualización el 2020-11-27 / Enlace de Afiliados / Imágenes de la API para Afiliados

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